AI Voice Receptionist · DACH & Europe KI-Sprachrezeptionist · DACH & Europa

Your clinic
answers every call.
Always.
Ihre Praxis beantwortet
jeden Anruf.
Immer.

NeverMissed installs an AI voice agent that books appointments, answers FAQs, and handles all patient calls 24/7 — in German and English — so your staff can focus on the patients in the room. NeverMissed installiert einen KI-Sprachagenten, der rund um die Uhr Termine bucht, Fragen beantwortet und alle Patientenanrufe übernimmt — auf Deutsch und Englisch.

0
missed callsverpasste Anrufe
24/7
always onimmer aktiv
<2s
responseAntwortzeit
Live callAktiver Anruf
00:00
NeverMissed
"Good evening, Bright Smile Dental. How can I help you?" "Guten Abend, Praxis Müller. Wie kann ich Ihnen helfen?"
PatientPatient
"Hi, I need to book a check-up for next week." "Hallo, ich möchte nächste Woche einen Kontrolltermin buchen."
NeverMissed
"Of course! Tuesday 10am or Thursday 2pm?" "Natürlich! Dienstag 10 Uhr oder Donnerstag 14 Uhr?"
30%
of calls missed during peak hoursder Anrufe in Stoßzeiten verpasst
€320
average lost revenue per missed calldurchschnittlicher Verlust je verpasstem Anruf
24/7
NeverMissed always answersNeverMissed antwortet immer
5
days from contract to liveTage vom Auftrag bis zum Live-Betrieb
The realityDie Realität

Every missed call is a missed patient Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient

Dental clinics lose thousands every month to unanswered calls. The patient calls once, gets no answer, and books with your competitor. Zahnarztpraxen verlieren jeden Monat Tausende durch unbeantwortete Anrufe. Der Patient ruft einmal an, bekommt keine Antwort und bucht beim Wettbewerber.

01

Calls during treatmentAnrufe während der Behandlung

Your receptionist can't answer while assisting a dentist or checking in a patient. The phone rings out.Ihre Rezeptionistin kann nicht abnehmen, wenn sie assistiert oder einen Patienten einchekt.

02

After-hours inquiriesAnfragen nach Feierabend

Patients call evenings and weekends. With no answer, they find a clinic that picks up — and stay there.Patienten rufen abends und am Wochenende an. Ohne Antwort wechseln sie zur Konkurrenz.

03

Repetitive FAQ callsWiederholende FAQ-Anrufe

"What are your hours?" "Do you accept AOK?" Your team answers the same questions 20+ times a day.„Wann haben Sie geöffnet?" „Nehmen Sie AOK?" Ihr Team beantwortet dieselben Fragen 20+ Mal täglich.

04

Staff burnoutBurnout des Teams

Constant interruptions reduce care quality and exhaust your staff. The cost isn't just revenue.Ständige Unterbrechungen mindern die Behandlungsqualität und erschöpfen Ihr Team.

The processDer Ablauf

Live in 5 days, zero effort on your side In 5 Tagen live, kein Aufwand Ihrerseits

We handle everything. You approve. Your clinic never misses another call. Wir kümmern uns um alles. Sie genehmigen. Ihre Praxis verpasst keinen Anruf mehr.

01
📋

Discovery callErstgespräch

30 minutes. We map your services, workflows, insurance partners, and voice tone.30 Minuten. Wir erfassen Leistungen, Abläufe, Krankenkassen und Tonalität.

02
🤖

We build your agentWir bauen Ihren Agenten

Custom AI trained on your clinic — name, services, pricing, insurance, local terminology.Maßgeschneiderte KI für Ihre Praxis — Name, Leistungen, Preise, Kassen, lokale Begriffe.

03

You test and approveSie testen und genehmigen

Call the agent yourself. Ask anything. Request changes until it sounds exactly right.Rufen Sie den Agenten selbst an. Änderungen bis es perfekt klingt.

04
🚀

Go live — day 5Live-Start — Tag 5

We activate call forwarding. Every call to your clinic gets answered, 24/7, from that moment.Wir aktivieren die Weiterleitung. Ab diesem Moment wird jeder Anruf beantwortet — 24/7.

Live exampleLive-Beispiel

Hear what your
patients hear
Hören Sie, was Ihre
Patienten hören

Real transcript from a NeverMissed demo agent built for a dental clinic. Natural speech. Under 2-second response. Patients often don't realise it's AI. Echtes Transkript eines NeverMissed-Demo-Agenten. Natürliche Sprache. Antwort in unter 2 Sekunden. Patienten merken oft nicht, dass es KI ist.

Hear the live demo → Live-Demo anhören →
Sunday 22:47 — Incoming call Sonntag 22:47 — Eingehender Anruf
00:43
NeverMissed
"Good evening, Bright Smile Dental — this is Sarah. How can I help you tonight?""Guten Abend, Zahnarztpraxis Müller — hier ist Sarah. Wie kann ich Ihnen heute Abend helfen?"
PatientPatient
"Hi, I have really bad tooth pain and need to see someone urgently.""Hallo, ich habe starke Zahnschmerzen und muss dringend jemanden sehen."
NeverMissed
"I'm sorry to hear that. We have an emergency slot tomorrow at 8:30am — shall I book that for you?""Das tut mir leid. Wir haben morgen um 8:30 Uhr einen Notfalltermin — soll ich diesen buchen?"
PatientPatient
"Yes please — that would be great.""Ja bitte — das wäre wunderbar."
NeverMissed
"Booked. You'll receive a confirmation SMS shortly. Is there anything else?""Gebucht. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigungs-SMS. Kann ich noch etwas tun?"
Why NeverMissedWarum NeverMissed

Built for dental.
Not generic.
Für Zahnarztpraxen.
Nicht generisch.

Every detail is designed around how dental clinics actually operate — their workflows, terminology, and patients. Jedes Detail ist auf Zahnarztpraxen ausgerichtet — Abläufe, Fachbegriffe, Patienten.

🗣️

Speaks fluent German and EnglishSpricht fließend Deutsch und Englisch

Natural, warm tone. Patients often don't realise it's AI — and those who do don't mind.Natürlicher, warmer Ton. Patienten merken oft nicht, dass es KI ist.

🦷

Dental-specific trainingDental-spezifisches Training

Knows Prophylaxe, Bleaching, Implantate, insurance providers, and your patients' real vocabulary.Kennt Prophylaxe, Bleaching, Implantate, Krankenkassen und das echte Vokabular Ihrer Patienten.

🔒

GDPR / DSGVO compliantDSGVO-konform by default

EU servers only. Data Processing Agreement included. Fully compliant with German health data regulations.Nur EU-Server. AVV inklusive. Vollständig konform mit deutschen Gesundheitsdatenvorschriften.

📊

Monthly performance reportsMonatliche Performance-Berichte

Call volume, booking rate, common questions, sentiment — everything you need to improve.Anrufvolumen, Buchungsrate, häufige Fragen, Sentiment — alles zur Optimierung.

ROI estimate — typical dental practiceROI-Schätzung — typische Zahnarztpraxis
Missed calls / month (current)Verpasste Anrufe / Monat ~40
Avg. value per new patientØ Wert je Neupatient €280
Booking conversion rateBuchungs-Conversion-Rate 35%
Receptionist time savedGesparte Rezeptionszeit ~18 hrs/mo
+€3,920
estimated additional revenue / monthgeschätzter Mehrumsatz / Monat
NeverMissed Business €1,190 / moMonat
PricingPreise

Transparent pricing. No surprises. Transparente Preise. Keine Überraschungen.

One-time setup fee + monthly retainer. Cancel anytime with 30 days notice. Einmalige Einrichtungsgebühr + monatliche Pauschale. Kündigung jederzeit mit 30 Tagen Frist.

Starter
590/moMonat
+ €1,800 one-time setup+ €1.800 einmalige Einrichtung
For solo practices with moderate call volume.Für Einzelpraxen mit moderatem Anrufvolumen.
  • 1 AI voice agent1 KI-Sprachagent
  • Up to 500 calls / monthBis zu 500 Anrufe / Monat
  • Appointment bookingTerminbuchung
  • FAQ handling (DE + EN)FAQ-Bearbeitung (DE + EN)
  • Monthly reportMonatlicher Bericht
  • GDPR / DSGVO
Get startedJetzt starten
Most popularAm beliebtesten
Business
1,190/moMonat
+ €3,500 one-time setup+ €3.500 einmalige Einrichtung
For growing clinics with high call volume and complex workflows.Für wachsende Praxen mit hohem Anrufvolumen.
  • 1 advanced AI voice agent1 erweiterter KI-Sprachagent
  • Unlimited callsUnbegrenzte Anrufe
  • Booking + remindersBuchung + Erinnerungen
  • Custom call flowsIndividuelle Workflows
  • Weekly transcriptsWöchentliche Transkripte
  • Priority supportPriority-Support
  • GDPR / DSGVO
Get startedJetzt starten
Enterprise
CustomIndividuell
Setup on request · from €2,400/moEinrichtung auf Anfrage · ab €2.400/Monat
Multiple locations, PMS integration, multilingual agents, dedicated account manager.Mehrere Standorte, PMS-Integration, mehrsprachige Agenten, persönlicher Account-Manager.
  • Multiple agents & locationsMehrere Agenten & Standorte
  • PMS integrationPMS-Integration
  • Multi-language supportMehrsprachiger Support
  • Dedicated account managerPersönlicher Account-Manager
  • Custom SLAIndividuelles SLA
  • GDPR / DSGVO
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Early resultsErste Ergebnisse

Clinics that never miss a call Praxen, die keinen Anruf verpassen

★★★★★

"We used to lose 10–15 calls every Monday morning. Since NeverMissed, every single one gets answered. Bookings up 22% in the first month."„Wir verloren früher 10–15 Anrufe jeden Montagmorgen. Seit NeverMissed wird jeder beantwortet. Buchungen stiegen im ersten Monat um 22 %."

SW
Dr. Stefan Weber
Dental Practice, MunichZahnarztpraxis, München
★★★★★

"My receptionist spent 3 hours daily on repeat FAQ calls. Now she focuses on patients in the clinic. Genuinely transformative."„Meine Rezeptionistin verbrachte täglich 3 Stunden mit FAQ-Anrufen. Jetzt kümmert sie sich nur noch um Patienten. Wirklich transformativ."

AK
Dr. Anna Klein
Dental Practice, ZurichZahnarztpraxis, Zürich
★★★★★

"Setup took less than a week. Patients think it's a real person — the voice is that natural. I wish I had done this sooner."„Die Einrichtung dauerte weniger als eine Woche. Patienten denken, es ist eine echte Person. Ich wünschte, ich hätte es früher gemacht."

MH
Dr. Marc Hoffmann
Dental Group, ViennaZahnarztgruppe, Wien
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Your clinic should answer every call. Ihre Praxis sollte jeden Anruf beantworten.

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